Ritify
KvK: 93415494
E-mail: info@ritify.nl
Website: www.ritify.nl
Versie: juli 2025

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Ritify: de onderneming die het Ritify-platform aanbiedt, een online SaaS-dienst voor het beheren, vastleggen en digitaliseren van proefritten en gerelateerde processen.
- Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van Ritify.
- Klant: de eindgebruiker van de Gebruiker (zoals een consument of bestuurder van een proefrit).
- Dienst: het digitale platform, inclusief alle functionaliteiten, modules, koppelingen en ondersteunende diensten van Ritify.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst, offertes, overeenkomsten en leveringen van Ritify, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Gebruik van de Dienst

1. Ritify biedt een platform waarmee Gebruikers hun eigen proefritten, klanten en contracten digitaal kunnen beheren.
2. De Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens, documenten, handtekeningen en klantinformatie.
3. Ritify is niet verantwoordelijk voor de controle van identiteit, rijbewijs of bevoegdheid van bestuurders, tenzij dit expliciet schriftelijk is overeengekomen.
4. Ritify slaat geen kopieën of scans van rijbewijzen of andere identiteitsdocumenten op, in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het platform biedt geen mogelijkheid om dergelijke documenten te uploaden of te bewaren.
5. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren van de noodzakelijke gegevens van bestuurders, waaronder het juiste documentnummer van het rijbewijs, zodat deze correct kunnen worden gekoppeld aan proefritten en eventuele aansprakelijkheid.
6. Ritify adviseert Gebruikers om uitsluitend noodzakelijke gegevens vast te leggen (zoals naam, geboortedatum en documentnummer) en te handelen in overeenstemming met de AVG en overige toepasselijke privacywetgeving.

4. Aansprakelijkheid

1. Ritify is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit het gebruik van het platform, waaronder maar niet beperkt tot:
   • Schade aan voertuigen tijdens proefritten;
   • Diefstal, verlies of ongevallen tijdens of na een proefrit;
   • Onjuist ingevoerde gegevens of foutieve contracten;
   • Storingen, onderbrekingen of fouten in de werking van de Dienst;
   • Gegevensverlies, beveiligingsincidenten of onbevoegde toegang.
2. De Gebruiker vrijwaart Ritify volledig voor alle aanspraken van derden (zoals klanten, bestuurders, verzekeraars of toezichthouders) die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van de Dienst.
3. Indien Ritify ondanks het bovenstaande toch aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Ritify wordt uitgekeerd, of – indien geen verzekering uitkeert – tot een maximum van het bedrag dat de Gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan het incident aan Ritify heeft betaald.

5. Beveiliging en gegevens

1. Ritify spant zich in om de Dienst technisch en organisatorisch te beveiligen volgens gangbare standaarden.
2. Ritify verwerkt uitsluitend de minimale hoeveelheid persoonsgegevens die noodzakelijk is voor het functioneren van de Dienst en biedt geen mogelijkheid om kopieën of scans van identiteits- of rijbewijsdocumenten op te slaan, in verband met de AVG.
3. Ritify kan echter geen absolute garantie geven dat de Dienst te allen tijde vrij is van fouten, storingen of onbevoegde toegang.
4. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met inloggegevens, toegangsrechten en klantinformatie.

6. Overmacht

Ritify is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht, waaronder begrepen storingen in internet, netwerken, software van derden of andere oorzaken buiten haar invloedssfeer.

7. Intellectuele eigendom

Alle rechten op de software, het ontwerp, de documentatie en de naam Ritify blijven te allen tijde eigendom van Ritify. De Gebruiker verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht.

8. Beëindiging van het gebruik

1. Ritify mag het gebruik van de Dienst opschorten of beëindigen bij misbruik, overtreding van deze voorwaarden of niet-betaling.
2. Na beëindiging blijft de Gebruiker verantwoordelijk voor zijn eigen data en handelingen die tijdens het gebruik zijn verricht.

9. Wijzigingen van de voorwaarden

1. Ritify behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na publicatie op het platform of na schriftelijke (of elektronische) kennisgeving aan de Gebruiker.
3. Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht het gebruik van de Dienst te beëindigen vóór de ingangsdatum van de wijzigingen.
4. Door na de ingangsdatum gebruik te blijven maken van de Dienst, stemt de Gebruiker in met de gewijzigde voorwaarden.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem (of een andere door Ritify aangewezen rechtbank in Nederland).

11. Slotbepalingen

Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijft de rest van de voorwaarden volledig van kracht.

Let op: Ritify is geen partij bij de overeenkomst tussen dealer en klant (bestuurder). De verantwoordelijkheid voor correcte uitvoering van proefritten, schadeafhandeling, verzekering en identiteitscontrole ligt volledig bij de dealer.